ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'ESCAPADE ST-JEANTAISE - 24 OCTOBRE 2020

 

La présidente, Rolande COBO, ouvre la séance à 10h15.Elle remercie les adhérents pour leur présence en ce contexte sanitaire particulier ; elle remercie  tout particulièrement : Huguette BOUTEILLER, l'épouse du fondateur de l'Escapade qui assiste chaque année à l'assemblée générale de l'association et Madame le Maire.

 

Elle annonce 38 présents à l'Assemblée Générale et 39 procurations.

 

La présidente pose 2 questions et les présents à l'Assemblée Générale acceptent :

• Le fait que Séverine Grisoni-Calazel soit secrétaire de séance
• Le fait de voter à main levée l’approbation, ou pas, des rapports moral et financier

Elle propose d’enchainer en suivant l’ordre du jour.

 

 

I - PRÉSENTATION DU RAPPORT MORAL

 

La présidente introduit le rapport moral en rendant un hommage appuyé à Hélène Pauzat, secrétaire engagée et efficace de l’association qui est décédée l’hiver dernier et à Christian Langlamet dit Nounours, décédé en avril et qui a œuvré pour l’Escapade durant les premières années de l’Association avec Pierre Vigneron.

 

Un instant de recueillement est dédié à ces disparus.

 

Rolande Cobo rappelle  que l'Escapade reste une association dynamique qui, de l’Ile de France aux portes des Cévennes en passant par l’Aubrac sillonnent les chemins de randonnées en compagnie de ses fidèles adhérents et des guides de qualité.

 

La saison 2019-2020 a été riche en évènements malgré la crise sanitaire liée à la COVID 19 :

 

         Les Randos solidaires :

• La randonnée Téléthon du 7 décembre 2018 à la Sentinelle a réuni 18 randonneurs et a permis de récolter 200 euros qui ont été remis à Daniel Viala, l’organisateur de cette journée de solidarité.
• Au profit de la lutte contre le cancer, L’Escapade a participé à la Sauclièroise, dans le cadre de la campagne OCTOBRE ROSE  le dimanche  18 octobre 2020 : une vingtaine de participants.

       Les Randos encadrées :

• En Ile de France, à Fontainebleau : 2 sorties encadrées par Mireille Azan, 24 participants : le  11 janvier : le Sentier des carriers et le 14 mars : La Dame Jouanne.

       Les Randos hivernales :

•  16 sorties – 171 participantes – avec de nouvelles destinations comme le plateau du Cayroux ou encore la Haute vallée de la Lergue mais aussi des moments de convivialité avec une rando-repas au Gressentis.

 

        Les Randos du printemps :

 

En raison de la crise sanitaire, les sorties ont repris à partir du 21 mai 2020 tout en respectant les distanciations et en formant des groupes de 10 personnes : la perte de la Virenque, Aumessas, Albagne et Bavezon, la Ségalasse, Lapanouse de Cernon, la forêt des Parlatges, La Haute vallée de la Vis et son chemin de l‘Enfer.

 

7 sorties ont rassemblé 127 randonneurs.

 

     " "L’escapade de l’Escapade" :  3 jours à Laguiole (Aubrac) avec une météo clémente. C’est aux "Fleurs d’Aubrac", établissement très confortable de la chaine Soleil Evasion que les 32 randonneurs ont trouvé accueil et confort. 44 km parcourus en 3 randonnées guidées par Michel Genin.

 

       Les Randos estivales de 2020 :

• 22 sorties – 402 participants : avec des nouveautés : Christian Planckaert  a accompagné et commenté 3 sorties Nature, Myriam a encadré 1 sortie nocturne (Sauclières) et 1 visite de ferme (Bénéfire), sans oublier les nouvelles destinations : Rivière sur Tarn (Daniel  Voxeur), Valgarnide ou encore  la côte 815 à Peyreleau (Jean-Marc).

 

        Les Randos automnales :

•  3 sorties, 23 participants : le rocher du lion, le Roc Nantais et Montredon du Larzac.

 

Bilan des randonnées en chiffre :

 

Année	Nombre de sorties	Participants	Moyenne par sortie	KM parcourus
2012	25	280	11
2013	12	100	8
2014	30	380	12
2015	54	512	12
2016	50	646	13
2017	53	757	14
2018	52	903	17
2019	56	893	16	528
2020	52	812	16	529

 

La présidente poursuit en expliquant que l'Escapade organise également des animations autres que des randonnées, animations moins nombreuses que les années précédentes en raison du contexte sanitaire particulier :

• Le loto/Quine en octobre 2019.
• Une animation, le 27 septembre 2020 lors du forum des Associations : un parcours d’orientation pour les enfants, un mot mystère et un sac à dos comme récompense ; une quinzaine d’enfants ont participé.

La présidente informe les membres de l’Escapade que le local de l’association se situera à Noria, dans un espace attribué par la Mairie.

 

La présidente rappelle que l'Escapade compte également en son sein des baliseurs qui ont travaillé toute l'année, en partenariat avec la FFrandonnée,  le Parc Régional des Grands Causses et la Communauté de Communes. Elle souligne également que l’Escapade apporte son soutien à la commune de St-Jean du Bruel pour la signature des conventions dans l’inscription des sentiers au PDIPR.

 

La présidente conclut le rapport moral en insistant sur le dynamisme de cette association qui existe  grâce tous à ses bénévoles qu'elle remercie encore une fois pour leur investissement, leur esprit de convivialité et leur dévouement.

 

En moyenne, les clubs de randonnée en France comptent 30 adhérents, l’Escapade en compte 168.

 

La présidente demande si l'Assemblée s'il y a des questions. Aucune question n'est posée. Elle invite les présents à approuver (ou pas) le rapport moral.

 

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.

 

Elle invite ensuite le trésorier, Louis-Marie CHÈVRE à prendre la parole afin de présenter le bilan financier.

 

 

II – RAPPORT FINANCIER

 

Xavier Engels, "commissaire aux comptes", prend la parole : la comptabilité est précise, exhaustive et détaillée. Elle est très bien tenue et toutes les pièces justificatives sont présentes.

 

Le trésorier explique que la situation de trésorerie est saine : le bilan de cette gestion est bénéficiaire de 2 242 €.

 

 

Ce bilan très positif est en particulier le résultat :

• d’un montant de cotisations en augmentation (1 700 €) ;
• du renouvellement de la subvention de 500 € octroyée par la communauté de communes ;
• du remboursement par le comité départemental de la fédération de randonnée pédestre de frais engagés au cours de la gestion précédente pour le balisage de sentiers (286 € de remboursement pour 81 € de dépenses au cours de la présente gestion à ce titre) ;
• d’un excellent résultat du quine du 27 octobre 2019 (1 505 €) ;
• et ceci malgré une participation à la fête des associations du 26 septembre 2020 fortement déficitaire
  (358 €).

Le nombre des adhésions (168) a encore progressé, alors même que 30 cotisants 2019 n’ont pas renouvelé leur adhésion en 2020.

 

La situation sanitaire procédant de l’épidémie de la COVID 19 n’a pas permis d’organiser de quine cette année. La situation financière actuelle de l’association devrait lui permettre de supporter ce manque à gagner conjoncturel sans difficulté majeure.

 

De plus, l’attribution gratuite par la commune d’un local au sein de la Noria devrait limiter les frais de fonctionnement et constitue une importante subvention en nature. L’achat de matériaux pour l’aménagement de ce local pour un montant de moins de 1000 € est à prévoir au début de la prochaine gestion, la municipalité s’étant engagée à faire réaliser ces travaux par les employés municipaux.

 

L’avoir de l’association en fin de gestion s’établit à plus de 7 500 € et lui permet d’envisager de financer, si cela s’avérait souhaitable, de nouvelles dépenses « extraordinaires » comme elle l’avait fait pour les tables d’orientation de la Sentinelle.

 

Compte tenu de la situation financière de l’association, le maintien du montant de la cotisation à 10 € est proposé.

 

Il préconise toutefois de faire un effort pour un meilleur renouvellement des cotisations.

 

 

Rolande Cobo remercie le trésorier pour son intervention et invite l'Assemblée à se prononcer sur le rapport financier. Ce dernier est approuvé à l'unanimité.

 

Une question diverse est posée : participation financière en cas de co-voiturage.

 

La présidente explique que l’Escapade n’a pas vraiment de positon définie. Les conducteurs et les voitures sont utilisés en "alternance", et jusqu’à présent personne n’a demandé de participation financière mais rien n’empêche effectivement les "transportés" de proposer à leur "transporteur" de participer financièrement au trajet.

 

Elle remercie l'Assemblée pour sa confiance et aborde le troisième point inscrit à l'ordre du jour :
le renouvellement du comité directeur.

 

 

III – RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR

 

4 membres  du comité directeur sont sortants cette année. Seuls 3 sont candidats à leur propre succession, Rolande Cobo ne souhaitant pas rester au comité directeur. Elle argumente sa décision en précisant que compte tenu d'une désapprobation d'une partie du comité directeur sur sa façon de gérer l'association, malgré des résultats plus que positifs, elle préfère ne pas renouveler son mandat.

• 1 démission a été enregistrée : Jean-Philippe Peltier ;
• 1 remplacement (Hélène Pauzat) est à prévoir ;
• Donc au total, 3 places au Comité Directeur sont à pourvoir.

Trois candidatures : Cathy Genest, Jean-Pierre Lucot et Christian Thirion ont été maintenues,  Pierre-Henri Durand-Delacre retirant la sienne.

 

3 postulants pour 3 places : L'assemblée vote à l'unanimité pour l'intégration de ces trois nouvelles venues au Comité Directeur.

 

Rolande Cobo remercie les participants pour la confiance qu'ils témoignent au Comité Directeur de l'Escapade et leur souhaite un excellent hiver en espérant les croiser tous très vite lors des prochaines randonnées.

 

Elle rappelle qu’il n’y aura pas de moment de convivialité cette année pour clôturer cette Assemblée Générale.

 

La secrétaire de Séance invite le comité Directeur à se réunir afin d’élire les membres du Bureau en son sein.

 

Après la réunion du Comité Directeur, la composition du bureau est la suivante : le président est Jean-Luc Drigout, le vice-président est Mark Van de Beek, la secrétaire est Séverine Grisoni-Calazel, la secrétaire adjointe est Myriam Martinez, le Trésorier est Louis-Marie Chèvre.

 

 

La séance est levée à 11h45.